1. เนื้อหาประกอบด้วยข้อมูลและความรู้ที่ผู้อ่านต้องการ
2. การนำเสนอข้อมูลและความรู้ในรูปแบบการแสดงออกเฉพาะ ได้แก่ ข้อความ รูปภาพ สัญลักษณ์ เสียง วีดิทัศน์ และรหัส สิ่งพิมพ์มัลติมีเดียเป็นสิ่งพิมพ์ที่ใช้รูปแบบการแสดงออกหลายรูปแบบพร้อมกันบนสื่อเดียว
3. ผู้ให้บริการทางกายภาพที่เฉพาะเจาะจงเป็นพื้นฐานสำหรับการดำรงอยู่ของความรู้และข้อมูล
4. วิธีการผลิตเฉพาะเพื่อแนบความรู้และข้อมูลแก่ผู้ขนส่งทางกายภาพ
5. การนำเสนอในรูปแบบภาพเฉพาะ สิ่งพิมพ์ บันทึก เทปเสียง เทปวิดีโอ เลเซอร์ดิสก์ และสิ่งพิมพ์เสียง-อื่นๆ ไมโครฟิล์มและสิ่งพิมพ์ไมโครฟิชอื่น ๆ และสิ่งพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น ดิสก์และออปติคอลดิสก์ เป็นรูปแบบทั่วไปในการนำเสนอสิ่งพิมพ์
